Visio-conférence ou un webinar sur internet, les 4 points importants à ne pas négliger

Un webinar tout comme une visioconférence permet aux intervenants d’encourager des interactions physiques et virtuelles. En outre, la visioconférence permet de développer des partenariats sans contraintes de localisation géographique. Les conférences virtuelles s’avèrent être de véritables stratégies, peu coûteuses, pour transmettre une information, décrire une action commerciale, ou bien réaliser une conférence de presse par exemple. Contrairement aux conférences traditionnelles, les conférences virtuelles ont l’avantage d’impliquer un nombre plus important de participants. En effet, il est souvent difficile de participer à des événements d’une telle ampleur, notamment en raison du manque de temps pour se rendre sur les lieux de conférences, souvent éloignés.

Le nombre de participants est important puisque cela augmente les opportunités d’attirer des conférenciers pertinents avec un fort impact. Les 4 règles suivantes proviennent de notre expertise en tant que société SCI AJES qui propose une salle à louer toute équipée pour réaliser des webinars de qualité.

1. La luminosité / éclairage de la salle de viso-conférence

La salle à louer doit être équipée d’un éclairage de qualité afin d’éviter tout éblouissement ou une mauvaise visibilité lors des visioconférences. En général, les conditions d’éclairage ne sont pas idéales. Il faut éviter de laisser apparaître des fenêtres sur votre cadre en pleine journée. Pour éviter d’avoir une image trop sombre à la caméra, il peut être utile de fermer les stores et de s’assurer que vous êtes éclairés par l’avant.

2. La qualité de la webcam utilisée

Pour organiser une visioconférence dans les meilleures conditions, il est nécessaire d’être équipé d’une webcam HD.  Le format de la fenêtre vidéo dépend essentiellement de la résolution de votre webcam. Opter pour une webcam HD, c’est profiter d’une vidéo de qualité professionnelle, lors de vos prochaines réunions virtuelles. Concernant le matériel, il est tout aussi important d’avoir des hauts-parleurs fiables, ainsi qu’une résolution d’écran adéquate.

3. La qualité du réseau internet, optez pour la fibre internet

Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable. Dans le cadre de conférences virtuelles, il est impératif d’opter pour la fibre internet. Plus stable que l’ADSL, la fibre internet est insensible aux champs magnétiques. De plus, la fibre internet offre un meilleur débit que l’ADSL, 100 fois plus rapide. De ce fait, vos téléchargements et autre transferts de données se feront plus rapidement.

4. La propreté et l’aspect de la salle

Une salle de réunion propre et bien agencée apporte un rendu professionnel à votre arrière-plan. La disposition de la salle contribue à mettre à l’aise les intervenants, tout en favorisant leurs participations. Il s’agit d’organiser la salle en amont, en disposant par exemple, toutes les chaises dans le même sens, notamment vers les caméras. L’objectif est de donner une bonne visibilité des écrans  aux participants mais également d’être en vue des caméras.

Nous pouvons organiser votre réunion virtuelle, dans notre salle à louer entièrement équipée. Nous sommes localisés à moins de 5 minutes de Voiron, Centr’Alp et Moirans, ce qui vous permet de raccourcir vos trajets et d’en finir avec les bouchons ! Nos sites sont également équipés de places de parking privées. Si vous souhaitez réservez notre salle de réunion, visitez notre planificateur en ligne afin de fixer une date dès que possible.