Agencement d’une salle de réunion, la clé pour réussir ses réunions

La salle de réunion professionnelle qu’elle soit en location ou au sein d’une entreprise doit avoir eu une réelle réflexion sur son agencement. Nous dirions même plus, il est important de revoir son agencement en fonction de la réunion organisée : nombre de participants, heure de la journée où se tient la réunion, équipements prévus, etc.

L’agencement d’une salle de réunion, comment s’y prendre ?

Si nous prenons l’exemple de notre salle de réunion que nous proposons à la location aux entreprises et professionnels du pays voironnais (en Isère, 38), nous revoyons systématiquement l’agencement de la salle afin de pouvoir répondre aux besoins des personnes dans le cadre de la tenue de leur réunion. Pour cela, nous commençons par vérifier que la salle de réunion est bien en capacité de recevoir le nombre de participants car même si cela est indiqué sur notre site, certains clients pensent que ce point est peu important. Or le nombre de participants est important à la fois pour leur confort mais aussi pour leur sécurité en cas de problème durant la réunion.

Nous questionnons ensuite sur les équipements. Certains clients peuvent être amenés à utiliser un appareil volumineux par exemple qui pourrait très bien consommé une à plusieurs places de participants réduisant ainsi la capacité d’accueil. Attention toutefois à ce que les appareils ne remettent pas en question des aspects de sécurité lors de l’utilisation en espace clos (salle de réunion).

Les chaises doivent donc être disposée de manière à accueillir les participants tout en offrant assez d’espacement pour assurer confort et un bon déroulement, surtout si certains participants sont amenés à se déplacer pour par exemple prendre la parole.

Ne pas négligez les aspects extérieurs avant de réserver une salle de réunion !

Beaucoup trop de clients qui louent des salles de réunion minimisent ou ne tiennent pas compte de l’environnement et de la situation de la salle de réunion. Or l’exposition au soleil, au vent, à l’ombre… sont autant d’élément qui peuvent influencer sur la tenue d’une réunion. En effet, il est important d’avoir une pièce éclairée et lumineuse et non pas une salle sans fenêtre ou éclairée uniquement par des néons…

Notre salle de réunion de Rives, est très lumineuse en comparaison de nombreuses salles de réunion situées dans le pays voironnais.

N’hésitez pas à venir sur place pour la voir avec de la réserver pour une réunion, un entretien ou un séminaire.